Успех любого мероприятия полностью зависит от того, где именно его будут проводить. Именно поэтому необходимо уделять максимум внимания выбору помещения. Сегодня многие фирмы предлагают арендовать залы для тренингов. Такие мероприятия становятся все более популярными. Но чтобы не допустить ошибок, следует знать, какие требования необходимо предъявлять к помещению.

На что обратить внимание

Газеты и интернет-ресурсы изобилуют различными предложениями от компаний, занимающихся сдачей в аренду залов. Но на деле так часто происходит, что "укомплектованное" помещение совершенно не похоже на заявленное. Кроме того, в день проведения мероприятия вас могут огорошить стоимостью аренды. Разумеется, это удовольствие не из дешевых, однако и переплачивать тоже не стоит. Чтобы не попасть впросак, вы должны знать о предъявляемых к залу параметрах:

• приемлемый вид и чистота;
• удобство расположения;
• вместимость;
• комплектация мебелью, проекторами и т.д.

Кроме того, всегда учитывайте тот момент, что тренинг может затянуться, и для его участников следует организовать кофе-паузу. Было бы неплохо, если бы в здании, в котором сдается помещение, находились кафе или столовая. В обязательном порядке должна быть рядом туалетная комната, курилка. Зал должен быть комфортным, уютным. Узнайте у арендатора о том, есть ли в нем кондиционеры - на тот случай, если будет слишком жарко или холодно в помещении.

Проследите за тем, чтобы мебель не была поломанной. Порой в стоимость аренды включают расходы на покупку писчей бумаги, ручек, карандашей. Этот пункт вы также должны сразу же обсудит с арендатором. Если вы будете следовать этим советам, то ваше мероприятие оставит исключительно положительные воспоминания у участников.